Assistant.e QHSE / Direction (H/F)

Détails du contrat

• CDI avec période d’essai renouvelable 
• Salaire : selon profil + prime d’objectifs + prime de vacances sur ancienneté 
• Télétravail partiel possible (1 jour) 

Localisation du poste 

• ZI Le Châtenet – 87410 Le Palais-sur-Vienne 
• Permis B souhaité 

Missions

 Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) QHSE et direction pour faire vivre notre système de management de la sécurité (certification MASE) et assurer des tâches auprès des différents services de l’entreprise. 

A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : 

• Compléter et maintenir le système de management existant (saisie d’incident, extraction d’indicateur, évolution des documents cadres comme le DUERP, etc.)
• Assister plusieurs responsables dans la gestion de leurs activités (gestion de planning véhicule, organisation de déplacements professionnels, gestion des fournitures, etc.)
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la société (contrats, documents juridiques, etc.)
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, organiser, renseigner

Profil

 Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en système de management et/ou assistance de direction / de gestion et/ou QHSE, vous bénéficiez d’une expérience dans un poste similaire. 

Compétences :

• Compétences en système de management (organisation et vie d’un système de management) 
• Compétence en sécurité (DUERP, analyse de risque, etc.) 
• Compétences administratives (gestion documentaire, mail, courrier, etc.) 
• Classement et archivage 
• Modalité d’accueil 
• Planification de tâches et gestion des priorités 
• Adaptabilité et rigueur 
• Travail en équipe 
• Maîtrise Excel, PowerPoint